Jeśli nosisz się z zamiarem uruchomienia własnej firmy, na pewno zastanawiasz się jaki nadać jej kształt prawny. Czy ma to być działalność jednoosobowa, spółka cywilna, partnerska, a może spółka z ograniczoną odpowiedzialnością? Możliwości i związanych z nimi wyborów jest tak wiele… Tymczasem podjęta decyzja może zaważyć na powodzeniu całego Twojego przedsięwzięcia na którym tak bardzo Ci przecież zależy i z którym wiążesz swoją przyszłość… Musisz się więc dobrze zastanowić i rozważyć spokojnie wszystkie za i przeciw! Na pewno na początek warto przeanalizować…

Czy warto mieć spółkę z o.o.?

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością stanowi jedną z najpopularniejszych form wykonywania działalności gospodarczej. Z uwagi na swoją konstrukcję prawną oferuje ona szereg korzyści, jakiej nie gwarantują inne sposoby prowadzenia własnego biznesu. Jednak trzeba pamiętać, iż z uwagi na indywidualne potrzeby każdego przedsiębiorcy nie zawsze warto korzystać z tej właśnie postaci potencjalnej firmy. Kiedy więc jest to opłacalne?

Zanim jednak odpowiem na to pytanie, najpierw warto pokrótce opisać…

Co to jest spółka z o.o.?

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest spółką prawa handlowego o charakterze kapitałowym.

Stanowi ona podmiot gospodarczy utworzony przez wspólnika lub wspólników, którzy zobowiązują się dążyć do osiągnięcia wspólnego celu przez wniesienie wkładów oraz współdziałanie w ściśle określony sposób. Może ona zostać powołana do życia w każdym celu gospodarczym, który jest dopuszczalny przez obowiązujące prawo. Musisz przy tym wiedzieć, iż wspólnikami spółki z o.o. mogą być:

• osoby fizyczne,
• osoby prawne,
• jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej, którym przepisy prawa przyznają zdolność prawną.

Daje to dużą elastyczność przy doborze wspólników do prowadzenia biznesu.

Kiedy warto mieć spółkę z o.o.?

Odpowiedź na takie pytanie uzależniona jest od wielu indywidualnych czynników oraz specyficznych oczekiwań każdego z przyszłych przedsiębiorców. Jednak można wyodrębnić szereg specyficznych czynników tej formy prawnej prowadzenia firmy, które ułatwią Ci podjęcie optymalnej decyzji w tym przedmiocie.

Warto więc mieć spółkę z o.o., gdy:

Nie chcesz prowadzić działalności gospodarczej „na siebie”

Spółka z o.o. posiada osobowość prawną, którą nabywa z chwilą dokonania jej wpisu do KRS. Dzięki temu charakteryzuje się ona:

• zdolnością prawną,
• zdolnością do czynności prawnych oraz
• zdolnością sądową.

Oznacza to, że może ona we własnym imieniu zaciągać zobowiązania i nabywać prawa, w tym własność nieruchomości i inne prawa rzeczowe, jak również pozywać i być pozywana.

Taka konstrukcja prawna umożliwia „oddzielenie” bytu spółki od jej osób jej wspólników. Jest ona bowiem tworem całkowicie samodzielnym, działającym na własny rachunek. Jest to więc rozwiązanie korzystne, gdy nie chcesz „afiszować” się własną osobą, jak to jest w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej, czy spółki osobowej, na przykład partnerskiej.

Co warto podkreślić, jako wspólnik, możesz niejako być anonimowy. Zgodnie bowiem z obowiązującymi przepisami, wspólnicy spółki z o.o. posiadający mniej niż 10% kapitału zakładowego nie są ujawniani w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego. Oczywiście taki mały poziom kapitału zakładowego rodzi także pewne problemy w postaci ograniczonego wpływu na decyzje jakie są w jej ramach podejmowane, ale to już inna kwestia, którą musisz rozważyć biorąc pod uwagę wszystkie za i przeciw…

Nie chcesz inwestować zbyt dużych pieniędzy oraz ponosić osobistego ryzyka związanego z prowadzeniem działalności gospodarczej…

Spółka z o.o. jest korzystnym rozwiązaniem, gdy nie chcesz na początek inwestować w swój biznes zbyt dużej sumy pieniędzy.

Jej minimalny kapitał zakładowy wynosi bowiem zaledwie 5000 złotych, przy czym wartość nominalna udziału nie może być niższa niż 50 złotych.

Co to jest kapitał zakładowy?

Najprościej rzecz ujmując, kapitał zakładowy spółki z o.o. stanowi jej majątek. W jego skład wchodzą różnego rodzaju składniki przekazane przez założycieli na bieżącą działalność i rozwój spółki.

Z punktu widzenia formalnego, kapitał zakładowy może zostać wniesiony na dwa różne sposoby – w formie:

• gotówkowej – przelewem na rachunek bankowy spółki z o.o.,
• bezgotówkowej, a więc jako tzw. aport – z zaznaczeniem, iż musi on być możliwy do wymiernej wyceny. Może on przyjąć formę rzeczy majątkowej, na przykład w postaci samochodu, bądź prawa autorskiego lub świadczenia pracy.

To ostatnie rozwiązanie umożliwia Ci uruchomienie firmy nawet bez inwestowania jakiejkolwiek gotówki, co rozwiązuje Twoje problemy, gdy jej nie posiadasz, a gdy nią dysponujesz – zwalnia Cię z ryzyka jej ewentualnej utraty w razie niepowodzenia założonego biznesu.

Musisz także wiedzieć, że w praktyce pieniędzy przeznaczonych na kapitał zakładowy nie musisz tak naprawdę lokować w żaden sposób. Wynika to z faktu, że stanowią one po prostu środki, które jedynie deklarujesz jako dostępne i przeznaczone na rozwój Twojej działalności gospodarczej jako spółki z o.o. W rzeczywistości więc, możesz nimi dowolnie dysponować, a nawet wcale praktyce wcale ich nie posiadać, co jednak stanowi swoiste obejście prawa…

Nie bez znaczenia jest okoliczność, że kapitał zakładowy jest bardzo elastyczny i w każdej chwili może zostać podwyższony lub zmniejszony, pod warunkiem jednak, aby jego wartość nie spadła poniżej progu ustawowego. Umożliwia Ci to więc pełną swobodę w jego kształtowaniu i szybkie dostosowywanie go do wymogów rynku na którym działasz. To także niebagatelna zaleta, powodująca, iż warto mieć spółkę z o.o

Na koniec warto wspomnieć, że na wspólnikach ciąży powinność dokonywania na jej rzecz tylko tych świadczeń, które są określone w umowie spółki.

Nie chcesz ponosić dużej odpowiedzialności jako wspólnik…

Cechą charakterystyczną spółki z o.o. jest, iż wspólnicy nie odpowiadają za jej zobowiązania. Oznacza to, że nie można za długi spółki obciążyć ich majątku osobistego, a jedynie wniesione przez nich wkłady na poczet udziałów, gdyż roszczenia z tego tytułu można skierować tylko i wyłącznie do samej spółki, jako osoby prawnej. Ponosi ona więc odpowiedzialność finansową całkowicie samodzielnie i całym swoim majątkiem.

Co więcej, odpowiedzialność wspólników ogranicza się jedynie do wysokości wniesionego wkładu do majątku spółki. Jest to więc rozwiązanie szczególnie bezpieczne, gdy spółka pomimo Twoich wysiłków przyniesie duże straty finansowe, przekraczające wartość środków, które w nią zainwestowałeś. Warto więc mieć spółkę z o.o., gdy obawiasz się o powodzenie swojego biznesu, lub zamierzasz działać w segmencie rynkowym, który niesie za sobą szczególnie ryzyko. Nie będziesz musiał w takim wypadku obawiać się, że komornik zajmie na poczet długów spółki Twój dom, samochód, czy inne rzeczy należące do Twojego indywidualnego majątku… Twoje ryzyko kończy się więc jedynie na utracie wkładów wniesionych w majątek spółki!

Nie chcesz ponosić dużej odpowiedzialności jako członek zarządu…

Jeśli uznasz, że powinieneś jako wspólnik spółki z o.o. wejść w skład jej zarządu, korzystną dla Ciebie okolicznością jest fakt, iż Twoja odpowiedzialność za jej działania również będzie ograniczona.

Zgodnie bowiem z przepisami Kodeksu spółek handlowych, członkowie zarządu spółki z o.o. odpowiadają za jej zobowiązania dopiero wówczas, jeżeli egzekucja prowadzona przeciwko niej okaże się bezskuteczna. Jest to odpowiedzialność solidarna, co oznacza, że wierzyciel będzie mógł żądać całości lub części świadczenia od wszystkich dłużników łącznie, od kilku z nich lub od każdego z osobna, a zaspokojenie wierzyciela przez któregokolwiek z nich zwalnia pozostałych z długu.

Jeśli jednak nawet spełnione zostaną przesłanki Twojej odpowiedzialności, będziesz mógł się od niej uwolnić, w przypadku gdy zostaną spełnione pewne warunki. Może to nastąpić, gdy wykażesz, że:

• we właściwym czasie został zgłoszony wniosek o ogłoszenie upadłości lub
• w tym samym czasie wydano postanowienie o otwarciu postępowania restrukturyzacyjnego albo o zatwierdzeniu układu w postępowaniu w przedmiocie zatwierdzenia układu, albo
• niezgłoszenie wniosku o ogłoszenie upadłości nastąpiło nie z Twojej winy, bądź
• pomimo niezgłoszenia wniosku o ogłoszenie upadłości oraz niewydania postanowienia o otwarciu postępowania restrukturyzacyjnego albo niezatwierdzenia układu w postępowaniu w przedmiocie zatwierdzenia układu wierzyciel nie poniósł szkody.

Chcesz mieć pełną kontrolę nad firmą…

Spółka z o.o. może zostać założona przez jednego wspólnika, nie może jednak być to inna jednoosobowa spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Właściciel jednoosobowej spółki z o.o. ma nad nią pełną kontrolę, gdyż nie ma w niej organów nadzorczych takich jak rada nadzorcza czy komisja rewizyjna, ponieważ wszystkie decyzje podejmuje jedyny wspólnik.

Niewątpliwie ma to dużą zaletę dla tych osób, które chcą prowadzić działalność gospodarczą na większą skalę, bez konieczności dochodzenia do porozumienia z innymi osobami, mającymi prawo, jako wspólnicy, decydować o sprawach spółki.

Jeśli więc chcesz być w prowadzeniu swojej działalności gospodarczej „panem na włościach” oraz wyłącznym „sterem, żeglarzem, okrętem” – warto mieć spółkę z o.o.!

Chcesz szybko rozpocząć działalność gospodarczą…

Warto mieć spółkę z o.o., gdy chcesz szybko rozpocząć prowadzenie swojej działalności gospodarczej. Podejmuje ona bowiem swoją działalność już w momencie podpisania umowy spółki. Do chwili zarejestrowania jej w KRS działa ona oficjalnie jako spółka z o.o. w organizacji i może to czynić przez sześć miesięcy od dnia podpisania umowy spółki.

Nie chcesz płacić składek na ubezpieczenie społeczne…

Jeżeli spółka z o.o. prowadzona jest przynajmniej przez dwóch wspólników, nie podlega ona obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym (emerytalno – rentowym). Obowiązek odprowadzania składek z tego tytułu obciąża jedynie spółkę jednoosobową, gdyż jej wspólnika uważa się za pracownika pozostającego w stosunku pracy.

Warto więc mieć spółkę z o.o. gdy chcesz poczynić oszczędności w opisywanym zakresie, co może mieć szczególnie duże znaczenie na początku jej funkcjonowania, gdy Twój biznes dopiero się rozkręca i nie przynosi jeszcze zbyt wielkich dochodów…

Nie chcesz zatrudniać pracowników…

Jeśli nie chcesz zatrudniać pracowników – warto mieć spółkę z o.o.! Nie ma bowiem żadnego wymogu prawnego, aby musiała ona posiadać personel pracowniczy, czy to na podstawie umowy o pracę czy umowy cywilnoprawnej, na przykład zlecenia. Wszystkie czynności w spółce, konieczne do jej funkcjonowania możesz wykonywać samodzielnie, co niewątpliwie ograniczy ponoszone przez Ciebie koszty i zapewni Ci pełną kontrolę nad jakością czynionych wysiłków…

Gdy chcesz zyskać odpowiedni prestiż i zyskać na powadze swojej działalności…

Działalność w formie spółki z o.o. niewątpliwie podnosi prestiż przedsiębiorstwa, często też ułatwia uzyskanie kredytu bankowego. Tego rodzaju postać działalności gospodarczej budzi większe zaufanie u partnerów biznesowych oraz wpływa pozytywnie na perspektywę pozyskania inwestorów, których z łatwością możesz wprowadzić do spółki jako swoich wspólników.

Gdy chcesz bez strat zakończyć działalność gospodarczą…

Warto mieć spółkę z o.o. kiedy chcesz bez zbytnich perturbacji zakończyć swoją działalność gospodarczą. Jeśli chcesz się z niej wycofać, wystarczy, że dokonasz sprzedaży posiadanych udziałów. Jednoosobową spółkę z o.o. możesz po prostu sprzedać w całości. Nie traci ona wtedy swojego bytu prawnego, gdyż będzie dalej prowadzona przez swojego nowego właściciela.

Zaznaczyć trzeba, iż nie jest możliwe odsprzedanie jednoosobowej działalności gospodarczej.

Dodatkową zaletą spółki z o.o. jest fakt, iż udziały w niej są dziedziczne. W takiej sytuacji, na miejsce zmarłego wspólnika wchodzą, z pewnymi zastrzeżeniami, jego spadkobiercy. Zaznaczyć trzeba, iż dziedziczenie udziałów odbywa się na zasadach ogólnych, co oznacza, że stanowią one immanentną część masy spadkowej.

Szerzej pisałem o tym w artykule pt. „Czy małżonek udziałowca dziedziczy majątek spółki z o.o. w przypadku jego śmierci? LINKKKKKK

Autor: Kancelaria Piotr Kaczmarek i Partnerzy www.adwokatgd.pl